Schutz für Hinweisgeber*innen

Compliance ist die Basis unseres Geschäfts

Die Compliance, sprich, die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen, freiwillig eingegangener Selbstverpflichtungen und unternehmensinterner Richtlinien, ist ein wesentliches Element unserer Integrität. Rechtsverstöße oder die Missachtung des Code of Conduct werden bei der BYTECLUB GmbH nicht geduldet.

Mit unserem Portal für Hinweisgeber*innen bieten wir allen Beschäftigten sowie Außenstehenden die Möglichkeit, Verstöße gegen gesetzliche Bestimmungen und firmeninterne Regelungen zu melden – auch anonym. Deine Angaben unterliegen dabei, wenn gewünscht, der Vertraulichkeit mi Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen. Jede Meldung wird eingehend geprüft, Verdachtsfälle werden untersucht und etwaigen Verstößen konsequent nachgegangen.

Unterstütze uns dabei, auch in Zukunft ein zuverlässiger Geschäftspartner und ein erfolgreicher Dienstleister für unsere Kund*innen zu sein, indem du uns auf Rechtsverletzungen oder Regelverstöße in Bezug auf die BYTECLUB GmbH hinweist.

Folgende Anlaufstellen stehen sowohl unseren Mitarbeitenden als auch Dritten zur Verfügung:

Erste und wichtigste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden ist ihr direkter Vorgesetzte/r. Allgemeine Anlaufstelle sind u. a. die bzw. der Compliance Beauftragte oder der Personalbereich.

Zusätzlich steht sowohl für Mitarbeitende als auch für Kunden*innen und Geschäftspartner ein elektronisches System für Hinweisgeber*innen zur Verfügung, das eine geschützte Kommunikation zwischen der/dem Hinweisgeber*in und der Compliance-Abteilung bei der BYTECLUB GmbH ermöglicht. Hinweisgeber*innen entscheiden dabei selbst, ob sie ihren Namen angeben oder anonym bleiben möchten. Zum weiteren Schutz der Vertraulichkeit haben wir eine Ombudsperson dazwischengeschaltet. Thomas Altenbach von LegalTegrity steht dir diesbezüglich zur Verfügung.

Hier geht es zu unserem Meldeportal:

https://app.whistle-report.com/report/2c574cd4-68f8-4e44-930e-60dd1935d3cc